Interface entre la société et le cabinet comptable :
- Saisie des notes de frais, dépenses CB, chèques et prélèvements
- Saisie des devis et factures d'achats et de ventes et relance des impayés
- Suivi et règlement de factures fournisseurs
- Envoi des instructions de salaire au cabinet comptable
- Réception et règlement des salaires
- Réception et tri des documents administratifs, sociaux, fiscaux et bancaires
- Suivi et règlement des charges sociales et fiscales
- Négociation éventuelle des charges avec les administrations et établissement d'échéanciers
- Etc.
Soutien aux démarches courantes de la société :
- Classement et mises en forme diverses
- Création et gestion de bases de données clients, adhérents, etc.
- Elaboration d'une charte graphique commune à tous les documents
- Prise en charge de dossiers spécifiques (démarches auprès des administrations, demandes d'autorisations, de subventions, d'aides, etc.)
- Organisation et gestion des déplacements professionnels et d'évènements internes (séminaire, assemblée générale, etc.)
- Aide à la rédaction et à la mise en page des dossiers de réponses aux appels d'offres.
- Aide au recrutement
- Analyse et optimisation des abonnements divers en cours tels que la téléphonie fixe et mobile, ADSL, contrats d'assurance, frais de comptabilité, etc.
- Etc.